программа для салона красоты возможности программы
зарегистрироваться в докучет
В программе для салона красоты реализован удобный механизм учета клиентов. При первичном обращении заполняются сведения о клиенте и контактные данные,
которые навсегда сохраняются в программе. При последующих обращениях достаточно выбрать из списка нужного клиента и вся информация подгрузится автоматически.
Кроме информации по клиенту, в базе учета для салона красоты можно посмотреть всю историю обращений и выполненных работ.
Клиенты в программе делятся на:
- Клиент
- Поставщик (товаров и материалов)
- Физическое лицо (любой человек)
- Юридическое лицо (организация или индивидуальный предприниматель)
Для расчета зарплаты в салоне красоты, ДокУчет предлагает заполнить процент от услуг мастеру. При заполнении % сотруднику начисляется
заработная плата. В любой момент можно сформировать отчет Зарплата за период в котором выйдет список оплаченных работ и сумма
вознаграждения исполнителю. Данный отчет позволяет прозрачную
систему оплаты труда, при которой работник видит все выполненные работы и доверяет работодателю.
Функционал бесплатной версии ПО для салона красоты ДокУчет включает несколько отчетов:
- Остатки - формирует список остатков материалов на складе по заданным фильтрам на выбранную дату
- Наряд-Заказы - отчет по клиентам, сумме услуг, материалов и дате документа
- Реализация - отчет по продажам материалов, сумме прибыли, себестоимость и продажа за период.
- Движение товара - отображает всю историю операций по выбранному материалу от поступления до продажи.
- Зарплата - формирует список оплаченных услуг, процент исполнителю и сумму выдачи денежных средств за выбранный период
- Плановая запись - отчет по предварительной записи в салон красоты в виде календаря с сортировкой по времени и датам
- Поступление - отображает приход материала на склад от поставщиков за выбранный период
- Расчеты с поставщиками - формирует задолженность салона красоты перед поставщиком при схеме поступление материала "Под реализацию"
При учете материалов существует возможность добавления неограниченного количества товара и складов. Движение остатков
формируется документами:
- Поступление – документ увеличивает остатки товара на складе и устанавливает цену продажи. Реализован механизм взаиморасчетов с поставщиками товаров "Под реализацию".
- Реализация – документ предусмотрен для продажи материалов покупателю "со стороны",т.е. без оформления заказ наряда и оказания услуг.
- Списание – уменьшает остатки на складе по причине брака, утраты или списания на собственные нужды.
- Перемещение – позволяет перемещать остатки по складам.
- Наряд заказ – реализация материалов при оказании услуг.
Запись клиентов происходит 2 способами: через документ предварительной записи с указанием времени, услуги и контактных данных
или через отчет по плановым записям, где администратор или мастер видит по календарю в какой день есть подходящее время для записи клиента.
Предварительная запись на прием в салон красоты создается добавлением новой строки в календарь
с указанием времени, услуги и контактных данных.
Многопользовательский режим ДокУчет позволяет одновременно работать неограниченному количеству сотрудников, с разделением прав по функциональным обязанностям.
- Мастер - вносит данные по клиенту, открывает наряды, вносит работы и исполнителей.
- Кладовщик - ведет складской учет, добавляет товары и материалы в наряды
- Мастер/Кладовщик - совместные права мастера и кладовщика
- Кассир - после готовности наряд заказа, принимает оплату, меняет статус наряда на оплаченный, распечатывает документы.
- Администратор - может проводить любые действия в программе в том числе отменять оплату и возвращать заказ на доработку. Управляет настройками программы, правами пользователей, формированием любых отчетов.
Заказ-наряд является основным учетным документом в салоне красоты. С помощью Заказ-Наряда фиксируются основные операции.
В бесплатной программе ДокУчет предусмотрено 2 вида Наряд-Заказа:
- Наличный - клиент оплачивает ЗН наличными средствами через кассу
- Безналичный - клиенту выставляется счет на безналичную оплату
- Открытие - создается Заказ, выбирается клиент.
- Оказание услуг - в Заказ-Наряд добавляются выполненные работы, материалы, исполнители (для расчета ЗП).
- Оплата - после добавления всех работ и материалов, ЗН оплачивается, переходит в статус закрытый с запретом на редактирование.
Бесплатная программа для салона красоты ДокУчет содержит все необходимые печатные формы документов для правильного
ведения документооборота по Российскому законодательству. Программное обеспечение для сферы услуг содержит
следующие автоматически заполняемые формы:
- Приходная накладная - необходима для отражения в учёте поступления материальных ценностей
- Наряд-Заказ - печатная форма документа, имеющего значение договора на выполнение работ, оказание услуг и реализации товаров. В бухгалтерском учёте наряд-заказ является одним из видов первичных документов.
- Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу.
- Акт услуги - в этом документе отражаются виды сделки между контрагентами, такие как выполненные работы и предоставленные услуги. Акт выполненных работ и оказанных услуг заполняется в двух экземплярах, подписывается клиентом и исполнителем, является одним из первичных документов.
- УПД (Счет-фактура) - используется в целях бухгалтерского учета
- Акт - полный перечень услуг и материалов в заказ-наряде
- Расходная накладная - печатается для того, чтобы подтвердить, что товар отпущен покупателю.
- Товарный чек - используется тогда, когда нужно подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.
- Квитанция - расписка в приёме денежных средств, является бланком строгой отчётности
- Товарный чек мат - используется тогда, когда нужно подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи только за товар.
- Списание товаров - необходима для отражения в учёте списания материальных ценностей
В настройках бесплатного ПО для салона красоты ДокУчет заполняются сведения по организации с возможностью загрузки личного логотипа,
который будет отображаться в большинсте печатных форм. Если корректно внести банковские сведения, тогда на счете и наряд-заказе
появится QR код для оплаты онлайн.
Программа учета позволяет настроить списание себестоимости товара 2 способами:
- по методу FIFO (первый пришел - первый ушел)
- по среднему списанию (общая стоимость товара/общее количество товара)
Функционал программы для салона красоты универсален и не ограничен типовым решением. По обращению пользователей мы дорабатываем дополнительные блоки, печатные формы, отчеты и выгрузки.
Софт постоянно совершенствуется и развивается. В ближайшее время планируется интеграция с поставщиками материалов по всей России. Пользователи ДокУчет смогут искать материалы по выбраным поставщикам
и оформлять доставку не выходя и программы.
