X

программа для
салона красоты
возможности программы

зарегистрироваться в докучет

Учет клиентской базы

В программе для салона красоты реализован удобный механизм учета клиентов. При первичном обращении заполняются сведения о клиенте и контактные данные, которые навсегда сохраняются в программе. При последующих обращениях достаточно выбрать из списка нужного клиента и вся информация подгрузится автоматически. Кроме информации по клиенту, в базе учета для салона красоты можно посмотреть всю историю обращений и выполненных работ.
Клиенты в программе делятся на:
  • Клиент
  • Поставщик (товаров и материалов)
  • Физическое лицо (любой человек)
  • Юридическое лицо (организация или индивидуальный предприниматель)
При добавлении клиентов программа контролирует похожие названия

Расчет зарплаты иконка

Для расчета зарплаты в салоне красоты, ДокУчет предлагает заполнить процент от услуг мастеру. При заполнении % сотруднику начисляется заработная плата. В любой момент можно сформировать отчет Зарплата за период в котором выйдет список оплаченных работ и сумма вознаграждения исполнителю. Данный отчет позволяет прозрачную систему оплаты труда, при которой работник видит все выполненные работы и доверяет работодателю.

Отчеты автосервиса иконка

Функционал бесплатной версии ПО для салона красоты ДокУчет включает несколько отчетов:
  • Остатки - формирует список остатков материалов на складе по заданным фильтрам на выбранную дату
  • Наряд-Заказы - отчет по клиентам, сумме услуг, материалов и дате документа
  • Реализация - отчет по продажам материалов, сумме прибыли, себестоимость и продажа за период.
  • Движение товара - отображает всю историю операций по выбранному материалу от поступления до продажи.
  • Зарплата - формирует список оплаченных услуг, процент исполнителю и сумму выдачи денежных средств за выбранный период
  • Плановая запись - отчет по предварительной записи в салон красоты в виде календаря с сортировкой по времени и датам
  • Поступление - отображает приход материала на склад от поставщиков за выбранный период
  • Расчеты с поставщиками - формирует задолженность салона красоты перед поставщиком при схеме поступление материала "Под реализацию"
Каждый отчет имеет выгрузку в Excel, что позволяет сохранять и обрабатывать данные по своему усмотрению, а также загружать в 1С без настройки дополнительной интеграции.

Складской учет

При учете материалов существует возможность добавления неограниченного количества товара и складов. Движение остатков формируется документами:
  • Поступление – документ увеличивает остатки товара на складе и устанавливает цену продажи. Реализован механизм взаиморасчетов с поставщиками товаров "Под реализацию".
  • Реализация – документ предусмотрен для продажи материалов покупателю "со стороны",т.е. без оформления заказ наряда и оказания услуг.
  • Списание – уменьшает остатки на складе по причине брака, утраты или списания на собственные нужды.
  • Перемещение – позволяет перемещать остатки по складам.
  • Наряд заказ – реализация материалов при оказании услуг.
При корректном ведении складского учета, в программе формируются актуальные остатки материалов, себестоимость, цена продаж и маржа. Если товар был "под реализацию", тогда учитывается сколько продано, остаток и долг перед поставщиком.

Предварительная запись иконка

Запись клиентов происходит 2 способами: через документ предварительной записи с указанием времени, услуги и контактных данных или через отчет по плановым записям, где администратор или мастер видит по календарю в какой день есть подходящее время для записи клиента. Предварительная запись на прием в салон красоты создается добавлением новой строки в календарь с указанием времени, услуги и контактных данных.

Многопользовательский режим

Многопользовательский режим ДокУчет позволяет одновременно работать неограниченному количеству сотрудников, с разделением прав по функциональным обязанностям.
  • Мастер - вносит данные по клиенту, открывает наряды, вносит работы и исполнителей.
  • Кладовщик - ведет складской учет, добавляет товары и материалы в наряды
  • Мастер/Кладовщик - совместные права мастера и кладовщика
  • Кассир - после готовности наряд заказа, принимает оплату, меняет статус наряда на оплаченный, распечатывает документы.
  • Администратор - может проводить любые действия в программе в том числе отменять оплату и возвращать заказ на доработку. Управляет настройками программы, правами пользователей, формированием любых отчетов.

Заказ-наряд

Заказ-наряд является основным учетным документом в салоне красоты. С помощью Заказ-Наряда фиксируются основные операции. В бесплатной программе ДокУчет предусмотрено 2 вида Наряд-Заказа:
  • Наличный - клиент оплачивает ЗН наличными средствами через кассу
  • Безналичный - клиенту выставляется счет на безналичную оплату
Документ Заказ-Наряд создается при обращении клиента в салон красоты и проходит несколько этапов:
  • Открытие - создается Заказ, выбирается клиент.
  • Оказание услуг - в Заказ-Наряд добавляются выполненные работы, материалы, исполнители (для расчета ЗП).
  • Оплата - после добавления всех работ и материалов, НЗ оплачивается, переходит в статус закрытый с запретом на редактирование.
Клиент может оставить предоплату и это будет учитываться в программе. В Заказ-наряде можно установить дату начала работ и программа автоматически добавит запись в План работ салона красоты.

Заказ-наряд

Бесплатная программа для салона красоты ДокУчет содержит все необходимые печатные формы документов для правильного ведения документооборота по Российскому законодательству. Программное обеспечение для сферы услуг содержит следующие автоматически заполняемые формы:
  • Приходная накладная - необходима для отражения в учёте поступления материальных ценностей
  • Наряд-Заказ - печатная форма документа, имеющего значение договора на выполнение работ, оказание услуг и реализации товаров. В бухгалтерском учёте наряд-заказ является одним из видов первичных документов.
  • Счёт на оплату — это необязательный документ, который уведомляет покупателя о необходимости оплатить товар или услугу.
  • Акт услуги - в этом документе отражаются виды сделки между контрагентами, такие как выполненные работы и предоставленные услуги. Акт выполненных работ и оказанных услуг заполняется в двух экземплярах, подписывается клиентом и исполнителем, является одним из первичных документов.
  • УПД (Счет-фактура) - используется в целях бухгалтерского учета
  • Акт - полный перечень услуг и материалов в заказ-наряде
  • Расходная накладная - печатается для того, чтобы подтвердить, что товар отпущен покупателю.
  • Товарный чек - используется тогда, когда нужно подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи.
  • Квитанция - расписка в приёме денежных средств, является бланком строгой отчётности
  • Товарный чек мат - используется тогда, когда нужно подтвердить факт получения денежных средств и совершения продажи только за товар.
  • Списание товаров - необходима для отражения в учёте списания материальных ценностей
Печатные документы для салона красоты формируются в формате PDF и Excel с возможностью сохранить на компьютере.

QR код наряд-заказ

В настройках бесплатного ПО для салона красоты ДокУчет заполняются сведения по организации с возможностью загрузки личного логотипа, который будет отображаться в большинсте печатных форм. Если корректно внести банковские сведения, тогда на счете и наряд-заказе появится QR код для оплаты онлайн.
Программа учета позволяет настроить списание себестоимости товара 2 способами:
  • по методу FIFO (первый пришел - первый ушел)
  • по среднему списанию (общая стоимость товара/общее количество товара)
Можно настроить выгрузку/загрузку документов в 1С.

Функционал программы для салона красоты универсален и не ограничен типовым решением. По обращению пользователей мы дорабатываем дополнительные блоки, печатные формы, отчеты и выгрузки.
Софт постоянно совершенствуется и развивается. В ближайшее время планируется интеграция с поставщиками материалов по всей России. Пользователи ДокУчет смогут искать материалы по выбраным поставщикам и оформлять доставку не выходя и программы.